Office & Reception Coordinator

Co vás u nás čeká?

• Budete tím prvním úsměvem, který u nás kolegové i návštěvy uvidí – a to se počítá
• Postaráte se, aby naše kanceláře v Portu šlapaly jako hodinky – od recepce přes zasedačky až po kuchyňky (samozřejmě s podporou týmu za zády)
• Pomůžete s přípravou meetingů a firemních akcí – od nachystání prostor přes vítání hostů až po doladění detailů
• Budete úzce spolupracovat s týmem asistentek našich partnerů a společně zvládnete každý úkol levou zadní
• Čeká vás komunikace s dodavateli, správa objednávek, pošty, rezervací hotelů i spolupráce se správou budovy
• Každý den bude jiný – někdy vyjednáte s dodavatelem, jindy vyřešíte drobnou záhadu v zasedačce nebo zajistíte že všechno běží tak hladce, že si toho nikdo ani nevšimne
• Budete spoluvytvářet prostředí, kde se lidem dobře pracuje a kam se rádi vracejí

Jak si vás představujeme?

• Máte alespoň 2 roky zkušeností na podobné pozici (office manager, recepce, správa kanceláře)
• Pečlivost a důslednost jsou ti vlastní, ale zvládáte věci s lehkostí
• Jste proaktivní a věci dotahujete do konce
• Umíte si práci dobře zorganizovat a je na vás spoleh
• Komunikace vám jde přirozeně – osobně i e-mailem
• Pomáháte rád/a, protože chcete, ne protože musíte
• Vyhovuje vám dynamické prostředí a pestrost místo rutiny
• Všímáte si detailů, protože právě vy tvoříte celek
• MS Office ovládáte bez problémů
• Máte maturitu, řidičský průkaz sk. B a jízda po Praze vám není cizí
• Angličtinu máš alespoň na úrovni B1 – zvládnete jednoduchý hovor i napsat e-mail
• Chcete být součástí týmu, kde si lidé pomáhají, podporují se a nehrají si na ega

Na co se můžete těšit?

• Na smysluplnou práci, která má reálný dopad na fungování celé firmy
• Na velkou míru samostatnosti a důvěry
• Na prostředí, kde můžeš být autentický/á a přicházet s vlastními nápady
• Na tým, který táhne za jeden provaz a společně slaví úspěchy
• Na přátelskou atmosféru, kde práce není jen o povinnostech, ale i o radosti ze spolupráce
• Neomezenou dovolenou, 4 sick days
• Stravenkový paušál
• Firemní akce
• Krásné a moderní prostředí