Junior Fleet Manager

Máte rádi pořádek, systém a svět aut? Baví Vás práce, kde je důležitá pečlivost, komunikace i schopnost mít věci pod kontrolou? Pokud hledáte roli, ve které budete klíčovým člověkem pro každodenní fungování vozového parku, možná hledáme právě Vás.

V Birne pomáháme firmám s mobilitou a správou vozových parků. Zakládáme si na kvalitním servisu, spolehlivosti a férovém přístupu. Do našeho týmu nyní hledáme člověka, který bude mít pod kontrolou administrativní i provozní agendu spojenou s firemními vozidly a postará se o to, aby vše fungovalo hladce.

Co bude obsahem Vaší práce

Budete zodpovědný/á za každodenní správu vozového parku a související administrativu. Konkrétně Vás čeká:

• Kompletní evidence vozidel, smluv, technické dokumentace, pojištění, STK i dalších důležitých termínů.
• Koordinace objednávek nových vozidel, sledování výroby a dodání, komunikace se zaměstnanci a organizace předání vozidel.
• Plánování servisních prohlídek, přezouvání pneumatik, STK nebo dálničních známek tak, aby byla vozidla vždy připravena k provozu.
• Správa knih jízd, kontrola GPS záznamů a příprava podkladů pro vyúčtování soukromých kilometrů i další administrativní agendu.
• Administrace tankovacích karet a koordinace rezervací sdílených vozidel.
• Pomoc zaměstnancům při řešení dopravních nehod a pojistných událostí včetně komunikace s pojišťovnami a zajištění náhradních vozidel.
• Každodenní komunikace se zaměstnanci, servisy, dodavateli i dalšími partnery a řešení provozních požadavků souvisejících s vozovým parkem.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí pracovat systematicky a dokáže si pohlídat důležité termíny. Ideálně máte za sebou 1–4 roky zkušeností v administrativní roli, případně přímo se správou vozového parku. Výhodou jsou zkušenosti z leasingové společnosti, autopůjčovny, autosalonu nebo pojišťovny, ale nejsou podmínkou.

Důležitá je pro nás dobrá znalost práce s Excelem a zkušenost s evidencí dat nebo prací v interních ERP systémech. Každý den budete komunikovat s kolegy i externími partnery, proto oceníme vstřícný přístup, příjemnou komunikaci a schopnost hledat řešení.

Řidičský průkaz skupiny B je samozřejmostí. Pokud se orientujete v problematice služebních vozidel nebo máte základní přehled o pracovněprávních či daňových souvislostech, bude to výhodou.

Především ale hledáme spolehlivého člověka, na kterého se budou moci kolegové obrátit. Někoho, kdo dokáže myslet dopředu, upozornit na blížící se problém dříve, než nastane, a komu nevadí, že součástí práce je i pravidelná a pečlivá administrativa.

Jak probíhá výběrové řízení

Po zaslání vašeho životopisu nebo odkazu na LinkedIn profil se s vámi spojíme a domluvíme krátký online call. Pokud si budeme vzájemně dávat smysl, pozveme Vás na osobní setkání, kde si podrobně představíme náplň práce, seznámíte se s týmem a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá. Naším cílem je, aby celý proces proběhl otevřeně, příjemně a bez zbytečných průtahů.

Trochu o naší kultuře

V Birne věříme, že dobré výsledky nevznikají jen díky procesům, ale především díky lidem. Zakládáme si na otevřené komunikaci, vzájemném respektu a prostředí, kde si kolegové pomáhají a mohou se na sebe spolehnout. Nehrajeme si na složité hierarchie – důležité jsou pro nás dobré nápady, ochota převzít odpovědnost a chuť posouvat věci dopředu.

Pracujeme v moderním prostředí a podporujeme spolupráci napříč týmy. Každý z nás má dostatek prostoru pracovat samostatně, zároveň ale ví, že se může kdykoliv obrátit na kolegy o pomoc nebo konzultaci. Vážíme si lidí, kteří přicházejí s vlastní iniciativou, mají rádi pořádek ve své práci a chtějí být součástí firmy, která se neustále rozvíjí.

Pokud hledáte prostředí, kde vaše práce bude mít skutečný dopad, budete obklopeni fajn lidmi a zároveň budete mít možnost profesně růst, věříme, že by se vám u nás mohlo líbit. Budeme rádi, když se potkáme osobně a představíme vám Birne i celý tým blíže.

Kromě toho Vás čeká:

• neomezená dovolená
• stravenkový paušál
• práce v režimu krátký/dlouhý týden
• možnost být součástí rychle rostoucího projektu v rámci Direct Group
• firemní akce, společné sportovní aktivity a dobrovolnické projekty v rámci Direct nadace
• otevřená a neformální kultura založená na důvěře a spolupráci

Rádi Vám všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání. Pokud vnímáte, že se na roli Manažera/ky směny hodíte, zanechte nám své CV nebo profil na LinkedIn skrz formulář níže.

Díky a těšíme se!