Office manažer

Co tě u nás čeká?

• Budeš tím prvním úsměvem, který u nás kolegové i návštěvy uvidí – a to se počítá.
• Postaráš se, aby naše kanceláře v Portu šlapaly jako hodinky – od recepce přes zasedačky až po kuchyňky (samozřejmě s podporou týmu za zády).
• Pomůžeš s přípravou meetingů a firemních akcí – od nachystání prostor přes vítání hostů až po doladění detailů.
• Budeš úzce spolupracovat s týmem asistentek našich partnerů a společně zvládnete každý úkol levou zadní.
• Čeká tě komunikace s dodavateli, správa objednávek, pošty, rezervací hotelů i spolupráce se správou budovy.
• Každý den bude jiný – někdy vyjednáš s dodavatelem, jindy vyřešíš drobnou záhadu v zasedačce nebo zajistíš, že všechno běží tak hladce, že si toho nikdo ani nevšimne.
• Budeš spoluvytvářet prostředí, kde se lidem dobře pracuje a kam se rádi vracejí.

Jak si tě představujeme?

• Máš alespoň 2 roky zkušeností na podobné pozici (office manager, recepce, správa kanceláře).
• Pečlivost a důslednost jsou ti vlastní, ale zvládáš věci s lehkostí.
• Jsi proaktivní a věci dotahuješ do konce.
• Umíš si práci dobře zorganizovat a je na tebe spoleh.
• Komunikace ti jde přirozeně – osobně i e-mailem.
• Pomáháš rád/a, protože chceš, ne protože musíš.
• Vyhovuje ti dynamické prostředí a pestrost místo rutiny.
• Všímáš si detailů, protože právě ty tvoří celek.
• MS Office ovládáš bez problémů.
• Máš maturitu, řidičský průkaz sk. B a jízda po Praze ti není cizí.
• Angličtinu máš alespoň na úrovni B1 – zvládneš jednoduchý hovor i napsat e-mail.
• Chceš být součástí týmu, kde si lidé pomáhají, podporují se a nehrají si na ega.

Na co se můžeš těšit?

• Na smysluplnou práci, která má reálný dopad na fungování celé firmy.
• Na velkou míru samostatnosti a důvěry.
• Na prostředí, kde můžeš být autentický/á a přicházet s vlastními nápady.
• Na tým, který táhne za jeden provaz a společně slaví úspěchy.
• Na přátelskou atmosféru, kde práce není jen o povinnostech, ale i o radosti ze spolupráce.