Team Operations Assistant

Jako Team Operations Assistant budeš pravou rukou Operations & Culture Partnera a budeš tím, kdo drží věci pohromadě a pomáhá našemu právnímu týmu v Directu fungovat naplno.

Hledáme člověka, který miluje pořádek v chaosu a chce být u toho, když věci fungují. Čeká tě role s širokým záběrem – od chodu pražské kanceláře a administrativní podpory až po organizaci akcí a pomoc s nástupy nových kolegů. Postupně porosteš v samostatnosti i odpovědnosti a staneš se přirozenou oporou týmu.

Co tě u nás čeká?

• Každodenní office management a zajištění hladkého chodu pražské kanceláře (občas i podpora Brna).
• Organizace týmových akcí – teambuildingů, večírků, školení.
• Podpora administrativy spojené s nástupem nových kolegů (nástupní flow, pracovní vybavení).
• Správa vybraných interních agend (např. firemní auta, mobilní tarify apod.).
• Administrativní podpora celého týmu (rezervace, cestovní agendy, podklady).
• Různorodé úkoly „od A do Z“ od prvotního nápadu až po samotnou realizaci.
• Získáš vhled do organizace s otevřenou kulturou, kde se věci dějí bez zbytečné byrokracie.
• Tvůj „podporovatel“ tě vše naučí a provede tě začátkem.

Jak si tě představujeme?

• Jsi zvídavý člověk, který má chuť se rozvíjet a postupně přebírat větší zodpovědnost.
• Máš předchozí zkušenost s obdobnou agendou a pečlivost a preciznost jsou tvé druhé jméno.
• Umíš si najít práci i bez detailního zadání a dotahuješ věci do konce.
• Nebojíš se komunikace s různými typy lidí – napříč týmem i firmou.
• Máš velmi dobrou orientaci v MS Office, práce ve Wordu a Excelu je pro tebe standardem; nebojíš se zkoušet nové nástroje.
• Oceníme, pokud pracuješ s AI.
• Domluvíš se anglicky (mluvená i psaná forma).
• Máš řidičák – není to nutnost, ale může se hodit.

Na co se můžeš těšit?

• Na otevřenou firemní kulturu – žádné přetvářky, žádné formality navíc.
• Prostor být sám sebou – podporujeme diverzitu, autonomii i autenticitu.
• Budeš mít dopad – i jako juniorní člen týmu budeš mít hlas a příležitost tvořit.
• Postupně dostaneš příležitost růstu a samostatné práce na vlastních agendách.
• Dáme ti notebook, firemní tarif a podporu pro svůj růst.
• Možnost čerpat neomezené volno a občas home office po dohodě s podporovatelem.