Office manažer

Jsi proaktivní, komunikativní a skvělý organizátor, který hledá vždy lepší řešení? Láká tě dynamická a různorodá práce, kde využiješ svůj potenciál posouvat klientský zážitek a zároveň si budeš samostatně řídit svou agendu v rámci pozice Office manažer, který má na starosti hladké fungování našich kanceláří v Portu a recepce?

Hledáme parťáka, který má chuť a energii posouvat věci kupředu – a přitom je rád součástí týmu, kde si lidi navzájem pomáhají, sdílejí nápady a táhnou za jeden provaz. Někoho, kdo je otevřený spolupráci napříč firmou, má rád kontakt s lidmi, a dokáže přispět k tomu, aby se u nás ostatním dobře pracovalo. Pokud hledáš místo, kde budeš mít prostor být sám sebou, zapojit se a nebýt jen kolečko ve stroji, čti dál!

Co tě u nás čeká?

• Budeš první ve firmě, kdo přivítá kolegu či klienta.
• Společně s celým týmem zabezpečíš hladký chod recepce, kanceláří, zasedacích místností a kuchyněk napříč celou budovou.
• Budeš organizovat a koordinovat interní i externí akce a meetingy (některé budeš mít na starosti od A do Z, jindy budeš pomáhat navigovat a vítat návštěvy).
• Úzká spolupráce s týmem asistentek a jejich podpora.
• Samostatné řešení ad hoc situací i vyjednávaní s dodavateli nebo správou budovy
• Budeš mít pod palcem evidenci a vyřizování  pošty včetně hlídání lhůt, objednávky kancelářských potřeb, rezervace hotelů i komunikaci se správcem budovy a denně vyřešíš spoustu ad hoc úkolů.

Jak si tě představujeme?​

• Nechybí ti důslednost, pečlivost, zvídavost a jsi mistr komunikace.
• Jsi týmový hráč, který s osobní odpovědností řídí a odvádí svou práci.
• Pomáhat ostatním ti dává smysl a nabíjí tě energii.
• Organizovanost a spolehlivost jsou tvými přednostmi.
• Dobrou náladou dokážeš nakazit všechny kolegy v práci.
• Záleží ti na skvělé reprezentaci Directu a péči o to, aby se k nám naši klienti rádi vraceli.
• Práce s počítačem a MS Office je pro tebe hračka.
• Rád se učíš nové věci.
• Máš řidičský průkaz skupiny B a aktivně řídíš.
• Anglicky se domluvíš a nedělá ti problém napsat stručný email.

 Na co se můžeš těšit?

• Na zajímavé projekty, které mají smysl a pomáhají zákazníkům řešit jejich reálné problémy.
• Na velkou míru samostatnosti a důvěry, kterou ti dáme.
• Na přátelské pracovní prostředí. Je pro nás důležité, aby tě to u nás a s námi bavilo.