Office & Facility Team Leader

Hledáme Office & Facility Team Leadera, který se postará o to, aby naše kanceláře v Praze a v Brně fungovaly na jedničku. Hledáme člověka, který má rad pořádek v procesech, umí koordinovat lidi i dodavatele a záleží mu na tom, aby se kolegové v kancelářích cítili dobře.

Převezmeš vedení office managementu, recepce a facility agendy pro celou skupinu Direct. Budeš rozvíjet společné standardy, nastavovat efektivní fungování kanceláří a hledat způsoby, jak každodenní provoz neustále zlepšovat. Součástí tvé role bude také správa rozpočtu, koordinace dodavatelů, zajištění provozních nákupů a odpovědnost za facility agendu našich dvou hlavních kancelářských lokalit - brněnského Titanium a pražského Portu 7.

Co tě u nás čeká? 

• Vedení týmu recepčních a office managerů v Praze a Brně 

• Udržování jednotných office procesů napříč oběma lokalitami 

• Odpovědnost za každodenní chod kanceláří a kvalitu poskytovaných služeb 

• Správa office a facility budgetu 

• Koordinace komunikace s dodavateli, úklidovou službou, servisními partnery a dalšími provozními dodavateli 

• Spolupráce s nákupním týmem při řešení větších dodavatelů a tendrů 

• Pravidelná komunikace s pronajímatelem prostor a jeho provozním týmem 

• Odpovědnost za facility agendu pro kanceláře v brněnském Titaniu a v pražském Port7 

• Péče o vybavení kanceláří a rozvoj provozních standardů 

• Provozní dohled při vybraných akcích, stěhování nábytku nebo opravách mimo pracovní dobu 

Jak si tě představujeme? 

• Máš prokazatelnou zkušenost s přímým vedením týmu; zkušenost s vedením alespoň tří lidí je pro nás podmínkou 

• Umíš tým vést, nastavovat mu jasný směr, rozdělovat odpovědnost a poskytovat zpětnou vazbu 

• Máš zkušenost s office managementem, facility, provozem kanceláří nebo podobnou agendou 

• Dokážeš držet jednotné procesy a standardy ve dvou lokalitách 

• Umíš pracovat s budgetem, drobnějšími nákupy a koordinací dodavatelů 

• Dokážeš rozlišit agendu, kterou řeší přímo tým, od větších nákupů a tendrů vedených nákupním týmem 

• Umíš zajistit provozní fungování akcí, oprav nebo stěhování i mimo běžnou pracovní dobu 

• Máš zkušenost s koordinací provozu ve více kancelářích nebo na více lokalitách 

• Dokážeš jednat s různými stakeholdery a držet komunikaci věcnou i v náročnějších situacích 

• Jsi praktický člověk, který hledá řešení a dotahuje věci do výsledku 

• Domluvíš se anglicky při běžné komunikaci s dodavateli a partnery 

• Nevadí ti práce plně z kanceláře v Praze a pravidelné cestování za týmem do Brna 

• Výhodou je zkušenost s podporou eventů nebo provozem mimo standardní pracovní dobu 

Na co se můžeš těšit? 

• Výrazný vliv na fungování kanceláří napříč celou skupinou Direct 

• Přímý dopad na kvalitu pracovního prostředí a každodenní zkušenost lidí 

• Samostatnost při práci s budgetem, dodavateli a provozními prioritami 

• Možnost držet jednotné procesy ve dvou lokalitách 

• Přímá spolupráce s CEO Direct Solutions – firmy, kde máme skupinové týmy 

• Rychlé prostředí s prostorem pro praktická zlepšení 

• Tým, který má důležitou roli v každodenním fungování Directu 

• Práce z kanceláře v Praze a pravidelný kontakt s týmem v Brně 

Pošli nám svůj životopis a pár vět o tom, proč se zrovna ty hodíš na tuto pozici. Těšíme se na tebe! 

Mrkni také na náš web chcidodirectu.cz a na další společnosti ve skupině Direct Group — Direct pojišťovna, Direct auto, Direct Fidoo, Direct Investments a Direct Social Impact — všechny jsou to naše firmy, které vystupují z řady a míří k dalšímu skoku.