Executive Assistant 

Hledáme pravou ruku pro partnery a CEOs skupiny Direct. 

Když se věci mění, jsi ve svém živlu. Umíš vytvářet pořádek v chaosu a být oporou tam, kde se rozhoduje o důležitých věcech. Dělá ti radost, když díky tobě mohou ostatní uspět, a přirozeně vnímáš, co druzí potřebují ještě dřív, než to sami vysloví. Víš, že role Executive Assistant není jen o byznysu – je především o péči, důvěře a každodenní podpoře CEO, aby se mohl soustředit na to nejdůležitější. 

Co tě u nás čeká? 

Budeš klíčovou oporou našim partnerům a CEO v jejich každodenním fungování. Žádný den nebude stejný, ale vždy bude mít jasný smysl. 

• Postaráš se o komplexní organizační a provozní podporu – od každodenního komfortu až po reprezentaci (občerstvení, dress code, příprava na eventy). 
• Budeš mít pod kontrolou kalendáře a schůzky – hlídat priority, změny i návaznosti tak, aby měl CEO prostor věnovat se tomu, na čem opravdu záleží. 
• Budeš organizovat agendu klíčových schůzek a boardu – sbírat témata, připravovat podklady a držet strukturu. 
• Ze schůzek uděláš jasné výstupy – zápisy, úkoly a jejich důsledné hlídání, aby se domluvy měnily v reálné kroky. 
• Připravíš prezentace, podklady a analýzy tak, aby byly přehledné, srozumitelné a skutečně pomáhaly při rozhodování. 
• Zapojíš se do organizace interních i externích eventů – od logistiky přes dodavatele až po podporu na místě. 
• Zajistíš cestování a logistiku – spolupráci s řidiči, cestovkou, plánování tras, časování přesunů, hotely i letenky. 
• Staneš se prostě součástí EA týmu, kde si vzájemně kryjeme záda, zastupujeme se a fungujeme férově, přátelsky a s důvěrou. 

Jak si tě představujeme? 

• Máš zkušenosti na pozici Executive Assistant, Senior Assistant nebo v podobné roli u top managementu. 
• Angličtinu ovládáš na profesionální úrovni – mluvenou i psanou. 
• Umíš si skvěle srovnat priority, reagovat na změny a zachovat klid i v rychlém tempu. 
• Jsi pečlivá/ý, organizačně silná/ý a zároveň si držíš nadhled. 
• Přemýšlíš v souvislostech, umíš předvídat a jednáš proaktivně – nepotřebuješ detailní návod ke každému kroku. 
• Zvládáš práci s PowerPointem a Excelem, přípravu podkladů i práci s daty. 
• Komunikuješ jasně, profesionálně a s lehkostí – s boardem, týmy i externími partnery. 
• Nevadí ti kombinace strategických i velmi praktických úkolů. 

Na co se můžeš těšit? 

• Na smysluplnou práci, díky které mohou naši partneři a CEOs projít pracovním dnem s větší lehkostí. 
• Na zázemí stabilní skupiny, kde hrají hlavní roli jednoduchost, přátelskost, spolehlivost a rychlost. 
• Na důvěru, autonomii a prostor využít své zkušenosti i nápady. 
• Na blízkou spolupráci s top managementem a vhled do strategického fungování firmy. 
• Na pestrou, dynamickou práci, kde žádný den není úplně stejný.